株式会社キャリアライゼーション(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するサービスにおいて、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報保護に関する法律等を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに基づき、適切な取り扱い及び保護に努めて参ります。
■個人情報の利用目的
(1)個人のお客様(求職者、パラレルキャリア支援希望者、越境研修参加者等)より取得する個人情報 ・お問い合わせへの回答のため
・当社が提供する「パラレルキャリア支援サービス」及び「転職支援サービス」及び「越境研修サービス」(以下総称して「本サービス」といいます。)を提供するため
・本サービスに関連する情報を案内するため
・本サービスに付随する各種サービスを提供するため
(2)当社のお取引先企業様より取得する個人情報
・当社の越境研修サービスのご利用につき、お取引先企業様(越境元)の研修参加者情報を預かるため
・当社のコンサルティングサービスのご利用につき、お取引先企業様(委任元)のユーザー情報の一部を預かるため
・取引先管理、支払・収入管理
・契約の履行
(3)その他の個人情報
・当社の採用に関する選考、決定、業務連絡などを行うため
・当社へのお問い合わせに対応するため
■取得する個人情報の種類
(1)個人のお客様(求職者、パラレルキャリア支援希望者、越境研修参加者等)より取得する個人情報 ・氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴、年収等
(2)当社のお取引先企業様より取得する個人情報
・当社の越境研修サービスをご利用されるお取引先企業様(越境元)の研修参加者の個人情報(氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等)
・お取引先企業様(委任元)より当社コンサルティングサービスを通して預かるユーザー情報(氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴、年収等)
(3)その他の個人情報
・当社の採用にご応募頂く方の個人情報(氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴、年収等)
・その他、当社へのお問い合わせにより取得する個人情報(氏名、電話番号、メールアドレス、住所等)
■個人情報の第三者提供について
当社は、業務目的の達成に必要な範囲において、皆様にご登録頂いた個人情報を、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。なお、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
①第三者に提供する目的:職業紹介およびパラレルキャリア支援の目的
②提供する個人情報の項目:氏名、学歴、職歴、資格、等採用活動に係わる必要情報
③提供の手段又は方法:暗号化によるデータ通信、ファックス
④提供を受ける者の組織の種類、属性:求人企業の採用担当者
⑤個人情報の取扱いに関する契約:個人情報の取り扱いにつきましては、人材紹介契約書等により提供先が適切に個人情報保護を行うよう義務付けています
■個人情報の外部委託
当社が保有する個人情報の処理について外部委託をすることがあります。外部委託を行う際は、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
■任意性について
個人情報の提供は皆様の自由なご判断に任されます。ただし、個人情報の一部を提供して頂けない場合は、本サービスの提供が出来ない場合がありますので、ご了承下さい。
■個人情報の開示等の請求について
皆様には、当社にご登録頂いた個人情報について、利用目的の通知、及び当社が履歴書等を保有する期間内には個人情報の開示、訂正、項目の追加、削除、また個人情報自体の消去や利用停止を求める権利があります。自己の個人情報の開示等の請求を行う場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
尚、当社は、適切なサービス提供をする上で、個人情報を常に正確かつ最新の状態で管理・保管するよう努めています。ご登録頂いた個人情報は当社規程に従い、サービス提供後のアフターケアを含め、適切な方法にて廃棄いたします。
■ご提出いただいた個人情報の内容確認について
弊社では皆様よりお預かりさせていただく個人情報(履歴書、職務経歴書、英文resume、その他書類、メール、口頭でのヒヤリングを含む)を、各案件への応募承諾を頂いた後、パラレルキャリア支援先企業および人材紹介先企業へ提供いたします。
情報提供先企業に於いては、選考段階に応じてリファレンスチェック、各種証明書の提出を求める場合がございます。その際に提供した個人情報に相違があった場合、選考の中止、採用の取り消しといった事態が起こる場合がございます。
ご提供頂いた個人情報の内容が、最新かつ正確であることについては、当該個人情報をご提供頂いたお客様自身が責任を負うものとします。ご提出後の個人情報の修正に関しましては、担当者までメールにてお知らせください。随時対応させていただきます。
【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】
株式会社キャリアライゼーション カスタマーサポート担当
(本社)〒160-0023 東京都新宿区西新宿3-2-9 新宿ワシントンホテルビル本館2F
電話:03-5324-2833 e-mail:support@careerization.co.jp
※受付時間 9:30~18:00(平日)
■cookie( クッキー ) その他の技術の利用について
当社サービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
株式会社キャリアライゼーション
個人情報保護管理者 中浦 洋平
2020年3月1日制定
2021年1月4日改訂
2022年1月4日改訂